ПОЛОЖЕНИЕ
О САРАТОВСКОМ ОБЛАСТНОМ QSL-БЮРО
1. Совет регионального отделения Союза радиолюбителей России (СРР) организует работу QSL-бюро в соответствии с пунктами 10.5 и 7.7 Устава Союза.
2. Работу РБ организует и контролирует Совет РО СРР в соответствии со ст. 6.10 Устава СРР.
3. Ответственность за организацию работы РБ несет персонально Председатель Совета РО СРР. Он назначает Руководителя Регионального бюро.
4. Руководитель РБ осуществляет свою деятельность в соответствии с инструкцией, утвержденной Председателем РО СРР на платной или инициативной основе.
5. Руководитель РБ обязан соблюдать настоящее Положение. Руководитель РБ подотчетен Совету РО СРР и Председателю Совета РО СРР. В повседневной работе руководитель РБ координирует свою деятельность с директором ЦБ.
6. Пользователи QSL-бюро СРР –
- радиолюбители, являющиеся членами СРР;
- радиолюбители, не являющиеся членами СРР, оплатившие годовую абонентскую плату за пользование QSL-бюро в размере и порядке установленном Президиумом СРР;
- радиолюбители, возраст которых не достиг на начало текущего года 18-ти лет и подписавшиеся на журнал "Радиолюбитель - Вестник СРР";
- коллективные радиостанции, начальники которых являются членами СРР;
- радиолюбители, не являющиеся членами СРР, внесшие годовую абонентскую плату.
7. РБ осуществляют свою деятельность на основании Положения о QSL-бюро СРР.
8. РБ формирует и распределяет поступившие в их адрес входящие и исходящие потоки QSL-карточек; обеспечивает возможность пользователям QSL-бюро СРР получать поступившие в РБ для них QSL-карточки, а также отправлять QSL-карточки своим корреспондентам.
9. QSL-карточки, адресованные радиолюбителям, не являющимся пользователями QSL-бюро СРР, и, поступившие в РБ из QSL-бюро других радиолюбительских организаций, частных лиц отсеиваются.
10. РБ осуществляет сортировку QSL-карточек в соответствии со списками пользователей QSL-бюро СРР, Списки составляются на основании ведомости уплаты членских взносов по состоянию на 1 марта текущего года.
11. РБ не несет ответственности за те QSL-карточки, которые были утеряны или повреждены во время транспортировки подразделениями ФГУП “Почта России”. При получении поврежденных почтовых отправлений из ФГУП “Почта России” РБ обязано требовать оформления соответствующего акта.
12. QSL-карточки, предназначенные для отправки, могут приниматься лично, во время работы РБ, или по почте.
13. QSL-карточки принимаются РБ для отправки за рубеж только в том случае, если они были предварительно рассортированы отправителем в алфавитном порядке префиксов, выделенных странам в соответствии с решениями Международного союза электросвязи, а для радиолюбителей США и Австралии – по цифре в позывном сигнале от 1 до 0 .
Для отправки внутри страны QSL-карточки должны быть рассортированы по субъектам РФ в алфавитной последовательности идентификаторов, образуемых совокупностью цифры префикса и первой буквы суффикса позывного сигнала (например, 1A, 3A, 3D, 3Z, 9C, 9M и т.д.).
QSL-карточки, адресованные радиолюбителям тех стран, в которых отсутствует входящее QSL-бюро, к отправке не принимаются и возвращаются отправителю. При этом, РБ должно информировать пользователей QSL-бюро об отсутствии входящих QSL-бюро в тех или иных субъектах РФ и зарубежных странах.
14. Отправитель QSL-карточек компенсирует затраты, связанные с формированием исходящих потоков QSL-карточек и оплатой услуг ФГУП “Почта России”. Размер компенсации устанавливается решением Председателем РО СРР. (См. Приложение №1.)
Оплата компенсации производится "по весу" при сдаче на отправку карточек, либо путем перечисления денежных средств начальнику РБ СРР.
15. Отправка QSL-карточек в адрес ЦБ производится при достижении их веса, позволяющего при их пересылке минимизировать почтовые издержки.
16. QSL-карточки передаются пользователям РБ персонально или начальникам тех коллективных радиостанций, кому или которым они адресованы, без взимания какой-либо оплаты.
17. Доставка или пересылка QSL-карточек внутри области организуется для тех пользователей QSL-бюро СРР, которые не имеют возможность регулярно посещать РБ при их предварительной компенсации затрат.
18. РБ организует сохранность и своевременную доставку членам Союза, полученных из ЦБ выпусков журнала “Радиолюбитель – Вестник СРР”, дипломов, учрежденных СРР, призов и наград участников всероссийских и международных соревнований по радиоспорту, организуемых СРР.
19. РБ ведет реестры входящих и исходящих почтовых отправлений, позволяющие вести учет и контроль затрат, связанных с осуществлением РБ своей деятельности, а также контролировать график рассылки почтовых отправлений.
20. Руководитель РБ обеспечивает доступность информации о работе бюро для членов СРР и радиолюбителей, внесших годовую абонентскую плату.
21. Региональное QSL-бюро работает по четвергам: 17.00 – 19.00
Председатель РО СРР по Саратовской области А.Аношкин
